BuJoy: Sådan får du tingene gjort, mens du har det sjovt

Hurtig logning: Den ‘officielle’ BuJo måde

Bullet journals guldstandardmetode er “hurtig logning.” Dette er en fancy måde at sige, at du skriver alle dine gøremål/påmindelser/hvad som helst ned i simple lister.

Din liste kan indeholde begivenheder som en lægebesøg, gøremål som at returnere den biblioteksbog eller noter som at tjekke den travle Netflix-serie “Behind Her Eyes”.

I BuJo speak kaldes hver post en “bullet” og kan kategoriseres ved hjælp af forskellige symboler: prikker til opgaver, åbne cirkler for begivenheder, bindestreger for noter.

Du kan “indlejre” dine kugler sammen ved at parre relaterede punkttegn: skriv påmindelsesnoter under arbejdsprojektet, der skal betales den dag. De tre traditionelle former for hurtig logning er den daglige log, månedlige log og fremtidig log.

Jeg vil ikke dvæle ved den officielle metode, fordi den officielle Bullet Journal-websted har detaljerede instruktioner og eksempler.

Læs videre for ideer til tilpasning og udvidelse af hurtig logning til dine unikke behov.

Daglige? Ugentlig? Månedlige? Ahhhh, hvilken?!?!

Svaret er ja.

Okay, jeg vil uddybe det. Jeg anbefaler alle tre! Ved at bruge BuJo rapid logging som en guide fører jeg månedlige, ugentlige og daglige to-do-lister. Til månedlige lister tilføjer jeg opgaver, efterhånden som de kommer op.

Det smukke ved BuJo er, at når du først har skrevet det ned, behøver du ikke tænke på det mere; BuJo’en husker for dig.

Hver søndag laver jeg en simpel ugekalender. Efter at have konsulteret mine langsigtede og månedlige to-do-lister, finder jeg de opgaver, jeg har brug for eller ønsker at få udført hver uge. Hver dag skriver jeg min huskeliste på en Post-it, som jeg så sætter på den modsatte side af min ugekalender.

Jeg kan godt lide Post-its, fordi de er små, hvilket hjælper mig med at undgå at overstrække mig.

Hvis du vil holde en rekord, kan du sætte din nye liste oven på den foregående dags. Hvis det er for rodet, kan du smide dem ud sidst på dagen.

At referere til gårsdagens Post-it gør det nemt at flytte ufærdige opgaver til dagens liste. Hvis jeg ikke er færdig med min ugentlige Post-it-to-do-liste, kan jeg nemt overføre den til næste uge, indtil jeg (forhåbentlig) afslutter de opgaver og starter en ny ugeliste.

Selvfølgelig gør du ikke brug for Post-its. Din BuJo har masser af skriveplads alene. Men hvis du er motiveret af lyse farver og den taktile fornemmelse af at stikke og løsne, så prøv det.

For unikke og funky sticky notes, tjek disse yndige og overkommelige fra Stickii.

Fremtidig log, også kendt som den langsigtede huskeliste

Jeg har en langvarig to-do-liste over ting, jeg skal have gjort til sidst, men ikke med det samme. I BuJo-termer er dette en “Fremtidslog.”

Hver gang du tænker på noget, du vil eller skal gøre, kan du tilføje det til din fremtidige log. Når du laver daglige eller ugentlige lister, skal du konsultere din fremtidige log for opgaver, du ønsker at få udført nu.

Du kan sætte enhver form for post på denne liste:

• obligatoriske ting som at indgive skat
• håbefulde ting som at deltage i et fitnesscenter
• sjove ting, som et sjovt citat, du gerne vil huske
• alt, hvad du ønsker at henvise til i fremtiden

At gøre Færdig liste

To-do-lister er ikke din ting? En “færdig liste” ophæver konceptet med to-do-lister fuldstændigt.

Da jeg først begyndte at freelancere helt tilbage i 2013, prøvede jeg “færdige lister” i et stykke tid. I stedet for at fokusere på en liste over ting, der skal gøres, er en færdig liste en optegnelse over alt, hvad du har opnået i dag (eller denne uge, denne måned osv.).

Jeg inkluderer en færdig liste over alt, hvad jeg nåede den dag, jeg skrev denne artikel. Hvis du bliver overvældet af lange to-do-lister, så prøv i stedet at lave en færdig liste. På denne måde fejrer du dine præstationer i stedet for at fokusere på det, du ikke har gjort endnu. Ved slutningen af ​​hver dag, brug et øjeblik til at reflektere over din færdige liste.

Se på alle de ting, du lavede! Det er som et skulderklap i listeform.

To-do-lister i farten

At sætte farten ned og være nærværende falder ikke naturligt for mig. Min hjerne nægter at holde kæft. “Gør dette, du glemte at gøre det, send den ting, skriv til den person, GØR DET GØR DET GØR DET NU.”

Det er stressende og i sidste ende ikke nyttigt til at gøre noget som helst. Så jeg opfandt min egen to-do-metode for et par år siden. Jeg e-mailer mig selv, hver gang jeg tænker på noget, jeg skal gøre, som at betale mit studielån eller omlægge tid til fysioterapi. Jeg sætter opgaven i emnelinjen i en e-mail til mig selv, og lader den derefter være ulæst, indtil jeg er klar til at overføre den til min BuJo.

Jeg kalder denne overførselsproces “udslettelse af gøremål.” Jeg sætter endda “cull to-dos” på mine daglige to-do-lister.

Min BuJo bor på mit hjemmekontor, så jeg kan ikke logge to-do’er, der kommer til mig, når jeg løber ærinder eller hos lægen. At sende mig selv en e-mail med hver opgave, jeg tænker på, giver min hjerne mulighed for at gå videre til sin næste tvangstanke!

Jeg ved, at påmindelsen venter trygt på mig i min indbakke, så jeg behøver ikke huske den – eller skrive en kuglepen på min hånd.

Gør det sjovt!

Din BuJo er din og din alene. Det betyder, at det kan være så rodet, pænt, kompliceret, enkelt, farverigt, minimalistisk eller [insert your adjective here] som du ønsker det skal være.

Hvad vil motivere dig til rent faktisk at tackle dine gøremål? For mig gør det det smukt og farverigt.

Som jeg har skrevet om før, handler jeg om washi-tape, farvestrålende gelpenne og håndbogstaver. Men du behøver ikke gøre det, som jeg gør.

En ven betroede mig engang, at hun blev skræmt af de komplicerede #BuJo-opslag på Instagram. Hun vidste ikke, hvor hun skulle begynde. Jeg mindede hende om, at hendes BuJo ikke kommer på Instagram.

#BuJo-influenternes kreative opslag kan være inspirerende… eller de kan få dig til at føle, at du ikke holder mål. Din BuJo er et personligt værktøj, ikke et stykke offentlig kunst.

BuJo Bonus: To-do-lister + Pomodoro, et match lavet i produktivitetshimlen

Jeg er meget afhængig af to-do-lister og bullet journaling af én hovedårsag: Jeg har ADHD.

For mig betyder ADHD, at mit sind ofte suser fra tanke til tanke uden at give mig tid til at bearbejde det. Det betyder også, at jeg plejede at glemme angiveligt simple ting. BuJo ændrede mit liv ved at omgå min hjerne.

Tag det, hjerne, min BuJo har ansvaret nu!

Bullet journaling og listefremstilling er gode måder at finde ud af hvad du skal gøre, men så skal du faktisk, du ved, gør det der.

Så hvordan gør du dine gøremål? Mød Pomodoro-teknikken. Denne enkle metode revolutionerede, hvordan jeg får tingene gjort. Jeg kan ikke forestille mig et arbejdsliv uden det.

En “pomodoro” er 25 minutter brugt på at fokusere på en opgave eller et sæt opgaver fra din liste, som at rense køkkenet eller redigere et arbejdsregneark. Indstil en timer til 25 minutter, og gå derefter i gang med din valgte opgave – og kun den opgave.

Det betyder, at du ignorerer din telefon. Ingen tekster, ingen forfriskende indbakke, ingen scrolling på sociale medier. Jeg lover, at verden ikke vil brænde ned, hvis du ikke ser en notifikation i 25 minutter.

Når din timer går i gang, tillykke! Du har gennemført din første pomodoro. Det er tid til en pause på 5 til 10 minutter (du har nu tilladelse til at scrolle væk på sociale medier).

Brug pausen til at opdatere og nulstille, og kom så tilbage til arbejdet ved at starte endnu en pomodoro. At opnå en hel to-do-liste kan virke uoverkommeligt. At bryde det op i 25 minutters bidder gør det overskueligt.

Jeg inkorporerer mine pomodoros i min huskeliste ved at lave en farvet prik for hver 25 minutter, jeg gennemfører. Det er motiverende at se prikkerne stige, og det er også en smart måde at spore, hvor lang tid jeg bruger på hvert projekt (dvs. 6 pomodoros gange 25 minutter betyder, at jeg arbejdede i 2,5 timer).

Denne sporing er nyttig, hvis du fakturerer kunder hver time, og giver dig en realistisk idé om, hvor lang tid dine opgaver virkelig tager.

For flere ADHD-inspirerede produktivitetstip, tjek denne guide, jeg skrev.

Tips og tricks

Farvekodning. Jeg bruger mine farverige gelpenne godt med et personligt farvekodningssystem.

• Lilla er egenomsorg som meditation eller fysioterapi.
• Lyseblå er rengøring/husholdningsopgaver som vasketøj eller opvask.
• Pink skriver opgaver.
• Orange er penge, regninger og skatter.

Gør som Elsa og lad det gå. Bullet journaling gav mig tilladelse til at give slip på ting. Hvis noget står på min to-do-liste i et år uden at blive gjort… betyder det måske, at jeg ikke behøver at gøre det.

Det gælder selvfølgelig ikke for fornødenheder som skatter… men ville det ikke være rart?

Måske bliver du ved med at springe yogatime over pga du kan faktisk ikke lide yoga. At blive opmærksom på mønstre, der dukker op i dine lister, kan hjælpe dig med at afklare dine nuværende prioriteter.

Gør din BuJo til en del af din daglige rutine. Jo mere du bruger din Bujo, jo mere får du gjort. Det er nyttigt at lave lister, men kun hvis du holder dem opdateret og gør fremskridt.

Sigt efter at udføre en eller to af dine “ugentlige” opgaver hver dag og en eller to månedlige opgaver hver uge. Hvis du fortsætter med det, vil du ikke blive stresset i slutningen af ​​ugen, hvor du febrilsk fuldfører de opgaver, du undgik hele ugen.

Få det til at fungere for dig

Hvordan finder du den eller de to-do-versioner, der fungerer bedst for dig? Ved at prøve mange muligheder. Fangede en af ​​ovenstående metoder din interesse? Fantastisk, prøv det! Fik ingen af ​​dem genklang hos dig? Det er også okay.

Eksemplerne ovenfor er prøvede og sande for mig, men du er sandsynligvis klar over, at du ikke er mig.

Tænk over hvad ville resonere med dig, og prøv det. Hvad mangler der i mine forslag? Hvordan kan du indsætte din egen personlighed og dine behov i lister?

Husk på, at en BuJo ikke er et mandat: du kan altid ændre, hvordan du bruger den. Du bliver ikke bedømt. Den rigtige måde at bullet journal på er den måde, der hjælper dig med at få tingene gjort.

Giv dig selv tilladelse til at prøve det hele og behold kun det, der virker. Det er okay, hvis dine metoder ændrer sig! Det, der fungerer i april 2021, er muligvis ikke nyttigt i maj 2021. Skift din lister-stil i overensstemmelse hermed.

En huskeliste er et simpelt koncept, som du kan tilpasse til din smag. Om det er minimalistisk, kompliceret, farverigt eller utilitaristisk er op til dig. Eksperimenter med forskellige metoder, behold det, der virker, og kassér resten.

Husk: Ligesom alt BuJo, er der ingen rigtig eller forkert måde at lave to-do-lister på. Den bedste metode er den, der virker for dig.

Gå nu frem og lav dine lister. Du kan krydse af “læs seneste BuJoy-spalte!”

Ash Fisher er en forfatter og komiker, der bor i Portland, Oregon. Hendes livs lys er hendes corgi Vincent. Lær mere om hende på hende internet side.